Здравствуйте!
Вот и пришло время... Время пришло.... Чувствуете?
Начинаем
Состоялась стартовая встреча по проекту ЧСН 2012-2013
У нас все немножко поменялось, и часть детских домов ушла к конкретным школам.
Итак,
Кто собирает подарки?
1. Головеньковский детский дом-интернат – школа № 1636,
2. Детский дом-интернат № 8 – школа № 1623
3. Сергиево-Посадский детский дом-интернат «Березка» и Одоевский детский дом-интернат – школа № 1274
У каждой из этих школ – свой куратор от нас, который знает про подарки все или почти все и может ответить на вопросы, возникающие в школе. (1636 – НВ1, 1623 – Ольга Фоминова, 1274 – Галина Юрьевна Зыкова)
Школы № 1034, 548, 2000, 1552 – просто собирают подарки, как обычно, и привозят нам.
А мы уже готовим подарочные комплекты для:
Тучковской школы-интерната
ДРЦ «Вдохновение»
ДДИ № 21
ЦСМИ в Жулебино
СРЦ «Огонек»
СРЦ «Росинка»
Детей из малообеспеченных семей г. Ростова Ярославской области (эх, если к ним удастся попасть)
Подарки для персонала:
Учитывая прошлый опыт, решили внимательнее отнестись к вопросу. Подарки - дарим. Но примерно равнозначные. Прозвучала мысль, что лучше НЕ сувенирчики, которые после НГ в большом количестве у всех дома заводятся и ценнности в себе почти не несут...
Было несколько предложений:
1. Самодельное мыло
2. Расписанные деревянные поделки
3. Расписанные елочные шары
3. Открытки
4. «Елки» из конфет.
Пока не остановились ни на одном. Какие есть идеи? Что можно дарить так, чтобы не напрашивалось сравнение - у кого лучше, и чтобы это было приятно или нужно или ценно...
?
Распространение информации:
Распространяем информацию о сборе подарков по институтам, детским учреждениям, центрам, в Интернете, в своих организациях и фирмах,
Кто уже заявился на распространение информации:
- РГМУ – 2 больших объявления - Берта
- Кофе Бин – 5 больших, много маленьких объявлений - Берта
- ЖЖ – Ульяна
- Кафе, форумы, детский садик, - Оля Фоминова,
- Детские форумы – Оля Фоминова
- Интернет-страничку на сайте «Круга» ведет и поддерживает Таня Анискина (Матусевич)
Социальные сети:
В контакте: Аня Седова в прошлом году вела страничку, очень хочется, чтоб и в этом году Контакт жил. А, Анют, возьмешься?
Facebook – Аня Григорьева
Учет приема передачи подарков:
Решено упростить файл приема-передачи - переданное записывать не по людям, а по группам (для точного учета подарков в группе указывается количество человек)
- Унифицируем наименования и соотносим список приема и список передачи так, чтобы принимались и передавались одни и те же наименования. Занимается Татьяна Сергеевна до 4 ноября.
И главное, подробно рассказываем об этом людям, работающим за компьютером.
- Инструктаж по приему – передаче подарков для дежурных добровольцев пишут НВ1 и Аня Григорьева – после 4 ноября.
Обучалки
Организационно-обучающую встречу наметили на 26 ноября – это понедельник.
За 2 недели до этого начинаем приглашать добровольцев через Контакт, Facebook, сайт “Круга», объявления в школе № 548.
Организация пространства ЧСН
Работаем в коридоре на 3 этаже. Покупаем разборные стеллажи. Оля Фоминова уже нашла один вариант.
Инструкции для добровольцев пишем понятные, доступные , на бумаге – расклеиваем элементы инструкций там, где они необходимы. У паковочных столов – про паковку, у приемного – про то, как принять подарок и пообщаться с дарителем, у компьютера – как учитывать принесенное.
Захотелось клеить на стены фотографии тех детей , для которых собираем подарки...
Единодушно решили, что так и будем делать
Не каждого, но хотя бы некоторых... Фотографии меняем перед паковкой следующего ДД, а после их можно будет отвезти ребятам.ТНР
Принимаем ТОЛЬКО новые вещи (связанные своими руками или купленные) и передаем их по акту.
На втором листе файла приема-передачи ведем учет.
Вот такие пироги...
Прошу отозваться тех, кто согласен-не согласен, кто готов взять на себя часть работы, кто просто хочет помогать (например, собирая подарки у себя в организации)
